Saber gestionar el tiempo de forma efectiva es una de las variables que puede llegar a determinar el éxito de una persona tanto en el área personal como profesional. Y es precisamente por esta razón por la que muchos autores y escuelas de negocio han escrito y desarrollado diversos modelos sobre la forma de administrar el tiempo.

La mayoría de estos modelos han sido inspirados en personas de gran éxito que durante su vida han sabido priorizar sus acciones en pos de lograr sus metas y sus sueños. Por ello, en un proceso de Coaching personal, ejecutivo, o/y de empresas, donde existen unos objetivos de crecimiento personal, profesional o/y empresarial, es muy común abordar este tema tan escurridizo e intangible, y al mismo tiempo tan determinante en los resultados.

Y debido a la dificultad que tantas personas tienen para determinar qué es urgente y qué es importante, he decido abordar de nuevo este tema, y además facilitarte una herramienta muy útil (que podrás descargar en pdf al final del artículo), para que logres administrar el tiempo de forma “ecológica y sostenible”, es decir, de acuerdo a lo que realmente quieres SER, HACER, y TENER en tu vida.

En el anterior post mencioné a Stephen R. Covey como un gran experto en el desarrollo de hábitos para llevar a las personas a ser “altamente efectivas”. Y en concreto, facilité algunos tips basados en su Tercer hábito: Establezca primero lo primero, de su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, sobre el manejo del tiempo desde su perspectiva de mantener un equilibrio atendiendo a todas las áreas de la vida, y también organizando y priorizando las actividades según nos lleven a cumplir con mayor efectividad los objetivos que tenemos en cada una de esas áreas.

Las técnicas de gestión del tiempo tradicionales se basan en listas, calendarios, chequeos, agendas, planificación, control… y se enfocan más en la eficiencia, es decir en cómo hacer las cosas más rápidamente. Sin embargo, quienes manejan el tiempo solo con el reloj en mano, centrándose solo en actividades, citas, eventos, reuniones, compromisos, etc. terminan sintiéndose controlados por personas o circunstancias, sin lograr hacer nunca lo que realmente quieren, e irremediablemente terminan frustrados, vacíos, o/y estresados.

Sin embargo, no se trata de llegar rápido a cualquier sitio y a cualquier precio, sino de enfocarse en la dirección que realmente tiene sentido en nuestra vida según nuestros principios, nuestros valores, y nuestras metas más genuinas. Por ello, conocer y seguir esa dirección es la clave para poder decidir con efectividad, día a día, y semana a semana, cuales son las acciones que realmente marcarán una diferencia para acercarnos a esas metas.

Por tanto, no es cuestión de hacer más en menos tiempo, sino de mantener un equilibrio entre producir y generar la capacidad de producir aquello que realmente nos sirva para lograr nuestras metas de alta prioridad. Y esto se consigue organizando y ejecutando según las prioridades que habremos definido desde lo que es nuestra propia misión y visión en cada uno de los roles de nuestra vida.

Se trata de conocer bien y no perder de vista nuestro Norte. Para ello hemos de dejar de enredarnos en las prisas del reloj, para aprender a guiarnos por nuestra propia “brújula” interna, a fin de saber decidir siempre en función de quienes somos y hacia donde vamos. Este es el auténtico poder de SER: saber y decidir bien lo que queremos HACER para llegar a TENER “todo” lo que verdaderamente es importante en nuestra vida.

Aprender a priorizar de forma efectiva entre lo que es urgente y lo que es importante determinará tu tiempo, tu calidad de vida, y la posibilidad de lograr tus metas. Paya ayudarte en esta labor, a continuación de facilito un enlace para que puedas descargarte una herramienta basada en la matriz de la administración del tiempo de Stephen R. Covey.

Descargar aquí:  pdf Gestión del tiempo.

Esther Alonso

Coach Personal y Ejecutivo

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